Рекомендації, роз'яснення, поради

Які документи належать до документів  Національного архівного фонду і які  до них не належать?

Національний архівний фонд  (НАФ)– це сукупність документів, незалежно від їх виду, місця створення і форми власності  на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову, історико-культурну цінність, визнані такими відповідною експертизою  і зареєстровані у порядку передбаченому Законом  «Про Національний архівний фонд і архівні установи».

До  НАФ належать також  архівні документи, що зберігаються за межами України і відповідно до міжнародних угод підлягають поверненню в Україну.

«Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначеннм термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України №11а від 31.03.1997 року та схваленого протоколом Центральної експертно-перевірної комісії Головархіву України №3 від 03.12.1996 року  є основним  нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу НАФ України. Згідно вищеназваного Переліку всі документи термін зберігання яких «постійно», тобто документи , що мають  наукову історико-культурну цінність  відносяться до документів Національного архівного фонду України і передаються на зберігання в державні архівні установи. 

Документи, термін зберігання яких – ДМП (доки не мине потреба) , ДЗН( до заміни новими), 1р.,3р.,5р.,10р.,75р.-В – це документи тимчасового зберігання і включенню до складу  НАФ не підлягають, а значить на державне зберігання не поступають. Отже, ці документи, що не належать до НАФ України. Хоча деякі з них, зміст або значення , яких максимально наближені до   втрачених документів постійного зберігання, експертизою цінності документів можуть бути віднесені до НАФ. Через це, законодавством передбачено, що документи  тимчасового зберігання  підлягають знищенню тільки після затвердження описів  документів  НАФ  за однаковий період упорядкування цих документів.

Основним  і обов*язковим інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку та їх відбору для  включення до складу НАФ в установах, організаціях, на підприємствах є номенклатура справ. Згідно номенклатури справ  конкретної установи йде формування документів Національного архівного фонду,  та знищення документів, що не підлягають включення до  складу НАФ.

Підприємства, установи, організації, службові особи, громадяни та їх об*єднання зобов*язані забезпечувати схоронність Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.

Вимоги до складання номенклатури справ територіальної виборчої комісії

Номенклатура справ – це систематизований перелік заголовків справ, створюваних у діловодстві територіальної виборчої комісії та оформлених у відповідному порядку, із зазначенням строків їх зберігання.

Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, систематизації, опису та пошуку документів за їх змістом та видом, а також відбору документів для архівного зберігання.

У діловодстві територіальної виборчої комісії застосовується Типова номенклатура справ територіальної виборчої комісії, якою встановлено перелік виборчої документації та строки її зберігання.

Відповідно до вказаної Типової номенклатури справ кожна територіальна виборча комісія складає індивідуальну номенклатуру справ.

До номенклатури справ вносяться тільки справи, що стосуються проведення виборів. При цьому заголовки справ уточнюються та конкретизуються.

Усі документи територіальної виборчої комісії формуються у справи відповідно до номенклатури справ. Строки зберігання справ, внесених до номенклатури справ територіальної виборчої комісії, повинні відповідати строкам, визначеним Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії.

Позначка "ЕПК" поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в Типовій номенклатурі справ територіальної виборчої комісії для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів приймає  експертно-перевірна комісія (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.

Документи, внесені до Національного архівного фонду, включаються в описи справ постійного зберігання.

Номенклатуру справ територіальної виборчої комісії підписує секретар, затверджує голова територіальної виборчої комісії та погоджує ЕПК відповідної місцевої державної архівної установи.

Нові справи, не передбачені Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії, додатково вносяться до затвердженої номенклатури справ територіальної виборчої комісії. Усі зміни та доповнення вносяться до номенклатури справ за погодженням з головою територіальної виборчої комісії.

До номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість справ, фактично заведених за період роботи територіальної виборчої комісії.


Львівська ОДА інформує про актуальні конкурси та навчання для громадянського суспільства, молоді та ЗМІ

  Департамент внутрішньої та інформаційної політики Львівської ОДА інформує про актуальні конкурси для громадянського суспільства, молоді та ЗМІ на липень 2020 року від громадської організації «Інформаційно-аналітичний центр «Громадський Простір».

Інформаційно-аналітичний центр «Громадський Простір» висвітлює актуальну інформацію про розвиток громадянського суспільства в Україні, можливості програм розвитку, грантів, стипендій, вакансій і стажувань.

Конкурси на липень:

- Набір на програму «Креативна молодь змінить Україну»

Упродовж 8 тижнів відібрані до участі на конкурсних засадах молоді люди пройдуть інтенсивне онлайн-навчання за спеціально розробленою програмою, яка базується на міжнародних стандартах проєктного менеджменту, методах дизайн-мислення та психологічних теоріях, що в комплексі дозволить їм створювати ціннісно-орієнтовані проекти, бути більш ефективними при реалізації своїх креативних ідей, знаходити партнерів та залучати фінанси, зробити свої проекти більш медійними та популярними.

Дедлайн: 6 липня 2020 року.

Детальніше тут.

03.07.2020, 16:19

детально »


Понад 3 мільярди гривень з державного бюджету – для виплати соціальних допомог мешканцям Львівщини

  Впродовж першого півріччя поточного року через департамент соціального захисту населення ОДА і структурні підрозділи з питань соціального захисту районних державних адміністрацій та міст обласного значення для мешканців області поступило понад 3 мільярди гривень як різні види державних допомог, основними з яких є:

Державних соціальних допомог (20 видів, найчисельніші з яких – допомога при народженні дитини; допомога особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю; допомога малозабезпеченим сім'ям; допомога на дітей, які виховуються у багатодітних сім'ях; допомога непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю I групи, а також за особою, яка досягла 80-річного віку) – 1963,5 млн.грн. Щомісячно державні допомоги отримують близько 330 тисяч мешканців Львівщини.

Виплат субсидій і пільг на ЖКП в готівковій формі – 847,1 млн.грн. На кінець опалювального періоду 2019/2020 в області налічувалося (сумарно готівкових і безготівкових одержувачів) майже 155 тисяч домогосподарств, які отримували субсидії та близько 115 тисяч осіб, що користувалися пільгою на ЖКП.

Одноразової допомоги деяким категоріям населення внаслідок поширення кононавірусу – 37,5 млн.грн. 37,5 тисяч осіб, які є особами з інвалідністю з дитинства та дітьми з інвалідністю; особами, які не мають права на пенсію, та особами з інвалідністю; одержувачами тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючими особами, які досягли загального пенсійного віку, але не набули права на пенсійну виплату отримали по 1 тисячі гривень.

03.07.2020, 16:18

детально »